Oplysning om behandling af personoplysninger
Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
Hvidovre Kommunes Center for Kultur og Fritid er dataansvarlig for behandlingen af de
personoplysninger, som vi har indsamlet om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.
Adresse: Hvidovrevej 241, 2650 Hvidovre
Telefon: 3639 3230
Digital post: https://post.borger.dk/send/4fe9a21b-bbaa-40c0-828e-e0dce7f8f91c/807909a9-9a16-43ad-b939-b2ccb055c5c2/
Almindelig mail: riga@hvidovre.dk
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.
Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:
Digital post: Send sikkert
Almindelig mail: DPO-DSD@hvidovre.dk
På telefon: 36 39 36 75
Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
- Rekruttering som frivillig hos spillestedet RIGA
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
Når du indgår i frivilligt arbejde, vil kommunen indsamle og behandle nødvendige oplysninger om dig. Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af en kontraktlig forpligtelse under GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
Hvilke personoplysninger behandler vi om dig
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Vi behandler oplysninger som navn, e-mail, telefonnummer og bopælskommune.
Hvem videregiver vi oplysningerne til
Vi kan videregive personoplysninger om dig til andre dele af Hvidovre Kommune i det omfang, det er nødvendigt for at håndtere din sag. Hvis du klager til en anden myndighed over en afgørelse, Hvidovre Kommune har truffet, må du forvente, at vi giver de nødvendige oplysninger videre til den relevante myndighed.
- Oplysningerne videregives ikke.
Hvornår dine personoplysninger slettes
Vi gemmer dine personoplysninger i 5 år.
Vi gemmer dine oplysninger, så længe det er nødvendigt for at behandle din henvendelse/sag. Herefter gemmer vi oplysningerne efter arkivlovens regler.
Overførsel til modtagere i tredjelande
Dine personoplysninger kan blive overført til modtagere uden for EU og EØS. Det drejer sig om at vi anvender databehandlere som fx Microsoft, som har moderselskab i USA. Dine persondata bliver som udgangspunkt kun behandlet i datacentre indenfor EU, men kan i særlige tilfælde blive behandlet i datacentre eller fra supportplaceringer i lande udenfor EU og EØS. Vi kan oplyse, at vi bruger Europa-Kommissionens standardbestemmelser som overførselsgrundlag, eller at EU-Kommissionen har godkendt det pågældende tredjeland som "sikkert" ved en såkaldt ”tilstrækkelighedsafgørelse”. For at sikre beskyttelsen af dine personoplysninger fører kommunen løbende tilsyn med disse databehandlere. Du kan få udleveret en kopi af aftalen ved at kontakte os.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Efter databeskyttelsesreglerne har du ret til at:
- Bede om indsigt i de personoplysninger, vi har registreret om dig.
- Få rettet forkerte personoplysninger om dig.
- Få dine personoplysninger slettet.
- Få begrænset behandlingen af dine personoplysninger.
- Vi sørger for, at andre, som vi måtte have videregivet dine personoplysninger til, bliver
underrettet om evt. berigtigelse, sletning eller begrænset behandling. - Flytte dine personoplysninger (dataportabilitet).
- Gøre indsigelse mod behandling af dine personoplysninger.
- Trække dit samtykke om behandling af dine personoplysninger tilbage. Det forudsætter, at behandlingen af dine oplysninger ikke er lovbaseret, men er foregået ved et samtykke.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger og klagevejledning på Sådan klager du (datatilsynet.dk).